Главная - Выполненные работы - Diesel35

Автосервис Diesel35

Миграция с Альфа-Авто 5, настройка серверной инфраструктуры и разработка канбан-доски заказ-нарядов 

Проблемы клиента

Клиент работал на устаревшей редакции Альфа-Авто 5 с множеством самописных доработок. Система перестала отвечать требованиям бизнеса по нескольким причинам:

  • Законодательство: вступили в силу новые требования по маркировке товаров. Альфа-Авто 5 не поддерживала работу с маркировкой, что создавало риск штрафов и остановки продаж запчастей
  • Устаревший сервер: оборудование работало на пределе, что приводило к зависаниям и медленной работе 12 пользователей одновременно
  • Доработки застряли в старой версии: накопленные за годы доработки под Альфа-Авто 5 невозможно было перенести стандартными средствами
  • Нет прозрачности по заказ-нарядам: руководитель не видел общую картину загрузки сервиса, статусы заказов отслеживались вручную
  • ЭДО не работал корректно: электронный документооборот требовал ручных настроек и регулярно сбоил 

Что сделали мы?

1. Миграция на Альфа-Авто 6 

  1. Перенесли данные из Альфа-Авто 5 в Альфа-Авто 6 с помощью стандартного механизма переноса
  2. Дополнительные данные, не покрытые стандартным переносом, мигрировали с помощью самописных обработок
  3. Перенесли ключевые доработки из Альфа-Авто 5 в новую редакцию, адаптировав их под архитектуру 6-й версии
  4. Настроили синхронизацию между Альфа-Авто 6 и 1С:Бухгалтерией 

Переход с альфа авто 5 на альфа авто 6
Подключение по OPEN VPN

2. Канбан-доска для 1С

  1. Интерфейс выполнен в виде классической канбан-доски, где заказ-наряды распределены по колонкам согласно их статусам 
  2. Реализована гибкая система фильтрации, позволяющая отображать на доске заказы, закрепленные только за конкретным мастером или группой специалистов.
  3. Предусмотрены персональные настройки отображения доски
  4. Изменение статуса заказа выполняется простым перетаскиванием карточки из одной колонки в другую; при смене положения карточки статус заказ-наряда в системе автоматически обновляется, что ускоряет работу и делает интерфейс интуитивно понятным.
  5. Интерфейс и серверная часть доски спроектированы с учетом высокой нагрузки
  6. Карточка заказ-наряда компактно отображает ключевые данные, необходимые для принятия решений без открытия полной карточки заказа

3. Доработки и расширения

  1. Доработали печатные формы документов под требования клиента
  2. Настроили корректную работу ЭДО (электронного документооборота)
  3. Внедрили учёт НДС 5% для отдельных категорий документов
  4. Настроили фильтрацию и отбор заказ-нарядов по различным параметрам
  5. Переработали отчёты: переделали и адаптировали множество отчётов под реальные потребности бизнеса — управленческие, складские, по заказ-нарядам, по взаиморасчётам с клиентами и поставщиками
  6. Подключили новых пользователей, распределили роли и права доступа 

Создание заказ-наряда с доработками АТМ

Общий результат

БылоСтало
Альфа-Авто 5 без поддержки маркировки 
Альфа-Авто 6 с полной поддержкой маркировки и ЭДО 
Устаревший сервер, зависания 
Новый сервер, стабильная работа 12 пользователей 
Статусы заказов — в голове у мастера 
Канбан-доска: все заказ-наряды видны на одном экране 
Нет резервного копирования 
Автоматические бэкапы баз данных 
Доработки застряли в старой версии 
Все доработки перенесены и адаптированы 
CRM-форма появится здесь